2022年3月15日下午,保阜公司召開了文書檔案整理座談會,辦公室副主任王濤主持,所屬各單位辦公室主任及檔案員參加了此次座談會。
會議首先由王主任就各單位實際工作情況,結合在整理過程中常見的一些問題或難題,展開集中討論,并就文件材料的收集、文書檔案的整理進行了現場交流與探討。然后根據日常資料歸檔范圍和保管期限,帶領大家對文書資料進行了分類,以便于文書檔案的整理、保管與利用。
會議最后,王主任就2021年文書檔案整理提出了幾點要求:一是深刻認識檔案工作的重要性,檔案具有反映事實依據的作用,檔案還是以后工作的借鑒,在公司不斷發展的過程中起著十分重要的作用;二是加強領導對檔案的重視,各單位辦公室主任要自覺更新檔案意識,給檔案工作及檔案人員以大力支持,這樣檔案工作才能開展順利;三是重視資料的及時歸檔,分管工作的人員要與檔案員密切溝通,避免因工作變動,造成文件流失;四是不斷提高檔案人員的業務素質,各單位檔案員要認真學習業務知識,結合各自的實際情況,精心謀劃好本單位的檔案工作,真正使檔案工作發揮出總結歷史、服務現實、著眼未來的作用。