為進一步做好辦公室檔案管理工作，不斷提高辦公室文書檔案水平，根據保阜公司印發的《關于開展2022年檔案整理工作的通知》要求，公司辦公室積極動員，專人負責此項工作，于5月份圓滿完成對辦公室2022年文書檔案的整理歸檔工作。
公司辦公室認真收集、整理2022年形成的所有文書資料，嚴格按照保阜公司最新《管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》中歸檔范圍及保管期限要求，對所有文件進行分類、歸檔，并且蓋章、掃描、裝訂、裝盒、移交檔案室。為了方便今后檔案查閱方便準確，充分利用電子檔案系統，資源信息實現電子化，有利于提高檔案管理的服務質量。
此次辦公室文書檔案歸檔共計671件。其中永久保存性文件83件，30年保存性文件166件，10年保存性文件422件。