為及時收集、保護和利用文書檔案資源，更好地為今后各項工作服務，3月13至14日，保阜高速公路東下關收費站安排專人負責2022年度文書檔案收集、整理、歸檔工作，著力提高檔案管理工作質量，采取三項舉措進一步完善檔案管理工作。
一是全員高度重視，精細管理。相關人員加強學習，提高認識，由辦公室成員將內業資料進行分類分項整理，對存在的問題逐條梳理完善。二是加強復核審查，日臻完善。嚴把收發文登記關，做到“家底清楚”，有據可查，保證文件材料收集無漏洞。對辦理完畢的文件材料要及時收集，隨辦隨歸，并安排專人進行審核、校對，確保資料內容詳實、規范有序。三是做到規范保管，確保安全。嚴格遵守檔案管理制度，指派專人負責歸檔工作的組織督辦，將文件整理工作納入考核內容。
此次文書整理工作，提升了站內檔案業務的素質和管理水平，為“精細化管理”奠定了良好的基礎。