為了進一步完善檔案管理工作,財務部于年后開始整理歸納檔案管理工作。
目前進行的具體工作有:分類整理會計憑證,按月份,記賬憑證號順序排列,檢查科目匯總表是否齊全;摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、回形針),附件折成記賬憑證大小,憑證的干凈整潔;整理檢查憑證順序號,檢查附件是否漏缺,物品采購單,簽字,工資單是否隨附齊全;會計賬簿打印,會計科目打印齊全等等。
下一步,財務部將繼續開展檔案整理,完善資料,保證檔案的完整性。