2月8日下午，根據氣象部門2月7日發布的氣象預警信息，高速交警阜平大隊到東下關養護工區，為即將到來的降雪天氣進行工作溝通，提前做好除雪保暢準備工作。
過程中，高速交警強調在做好除雪保暢準備工作的同時，要求工作人員做好安全防護措施，嚴格按照除雪保暢作業工作流程操作，禁止逆向行駛作業，禁止夜間倒車作業，以保證作業人員的人身安全和車輛設備安全；并保持24小時通訊暢通。
會后，東下關養護工區及時做出如下部署工作：一是安排職工進行備崗，確保人員充足；二是加強夜間巡查次數，時刻關注天氣情況；三是對除雪車輛、設備、融雪劑儲備等情況進行檢修、檢查；四是安排做好后勤保障工作，食堂隨時有熱餐供應，確保人員干勁十足；確保能夠安全完成除雪保暢任務。
