近日，保阜高速阜平西收費站按照上級檔案管理有關要求，圓滿完成了2022年度文件材料及檔案資料歸檔工作。
檔案歸檔過程中，阜平西收費站堅持做好兩項重點工作。一是加強政策學習，明確歸檔要求。整理歸檔資料前，檔案員同辦公室人員認真學習了集團公司關于文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定，進一步明確文件材料歸檔范圍及保管期限，確保檔案整理人員掌握重點、吃透政策。二是嚴格分類歸納，做到有序歸檔。整理過程中，對需要歸檔的資料按照業務范圍、文件及檔案內容、保管期限進行分門別類，在分類、分時環節，整檔人員對類別、年限爭議時，共同探討，共同分析，確保資料歸檔規范有序。然后進行編碼、蓋章、掃描、錄入、裝訂。編制目錄索引，保證檔案整齊有序，查閱一目了然，切實做到內容完整、裝訂規范、收納整齊、質量過關。
下一步，阜平西收費站將進一步加強檔案管理，做好日常工作對檔案資料的收集保管工作，不斷提高檔案規范化管理水平。