為加強檔案資料的規范管理,提高文件歸檔質量,3月10日,東下關收費站組織辦公室人員從細節入手,積極開展2022年度檔案整理歸檔工作。
為做好2022年度檔案歸檔工作,東下關收費站進行了細致部署:一是完善制度,專人專管。完善檔案管理規章制度,形成“負責人主抓,專人負責”的管理體系,切實做到檔案管理工作主抓到位、部署到位、認識到位、工作到位,嚴抓資料閉合性,確保資料數據的準確性、真實性。二是明確責任,確保檔案資料完整性。由檔案管理員具體負責審核工作,嚴格按照檔案歸檔要求制定歸檔范圍和檔案保管期限全面細致的收集檔案資料。對不完整、不規范的資料責令重新整改、補充,確保此項工作能夠嚴抓細管,全面做好資料歸檔。三是提高標準,完善檔案管理制度。完善的制度是順利開展工作的基礎,根據站內自身存在的問題,加強學習改進,完善管理制度,并加強檔案室管理,安排專人做好檔案的整理、保存等。
通過檔案整理工作充分展現出辦公室職工的良好素質和精神風貌,為下一步精細化檔案整理工作的順利進行打下了良好的基礎。